le 24 juin 2003


WINDSURFING CANADA - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2003

Chers membres de l'exécutif et autres:

    Windsurfing Canada n'a pas tenu d'assemblée générale annuelle depuis
longtemps, et nous avons l'intention de remédier à cette lacune cette
année. L'idéal serait de l'organiser à Squamish (C.-B.) au moment des
"Championnats du Canada".

    L'exécutif sortant de 2002-2003 est constitué de personnes des
diverses  régions du pays. Cet exécutif proposera une liste de membres pour assurer
une participation d'un bout à l'autre du pays. Nous invitons vivement des
candidats de toutes les régions à accepter un poste au nouvel exécutif
2003-2004 qui sera élu à l'AGA de Squamish (C.-B.), même s'ils ne peuvent
pas y être présents.

    L'ordre du jour de l'AGA inclura un rapport de l'exécutif sortant sur
les activités de cette saison, suivi de l'élection du nouvel exécutif
2003-2004 qui commencera à planifier la saison 2004.

    L'une des tâches pour 2003-2004 sera de trouver ou de rédiger une
constitution. Nous nous inspirerons des "Roberts Rules of Order" (rien à
voir avec les coques rapides de C.-B.) et nous ferons les choses dans les
règles et dans la démocratie.

    L'exécutif sortant proposera des candidats ou des listes de candidats
pour accélérer la réunion mais d'autres candidatures peuvent être
proposées jusqu'aux élections à l'AGA.

    En conséquence, je déclare, en tant que président de W.C., que LES
CANDIDATURES AU NOUVEL EXÉCUTIF DE W.C. SONT OUVERTES À PARTIR DU 24 JUIN
(un mois à l'avance). Les candidatures peuvent être envoyées par courriel
à johndarling130@hotmail.com ou présentées en personne à L'AGA. Les
candidatures seront closes juste avant la tenue des élections. Les
candidats peuvent se présenter eux-même et les candidatures n'ont pas à être
appuyées par un parrain

    De même, les suggestions sur tout sujet ou point de discussion
pourront être soumises à l'exécutif sortant en tout temps par courriel ou à l'AGA
durant le débat approprié.

    N'hésitez pas à m'adresser vos questions sur la procédure ou vos
suggestions.

    Avec mes meilleures salutations,

    John Darling, Président, Winsurfing Canada
    416-928-3086    www.windsurf.ca



   ORDRE DU JOUR PROPOSÉ POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE
WINDSURFING CANADA
Squamish (C.-B.), période du 24 au 26 juillet (horaire et lieu à confirmer)

1. Ouverture de la réunion : Président 2002-2003 (John Darling)

2. Propositions de candidatures et élection du président de l'AGA
(candidatures à présenter)

3. Propositions de candidatures et élection du (de la) secrétaire de
séance (candidatures à présenter)

4. Propositions de candidatures et élection des agents du scrutin (3 à
présenter)
    ***
5. Bienvenue au championnat canadien de Squamish et présentation de la
rencontre - présentation des juges et du comité de la compétition
(Porte-parole de Squamish)

6. Bienvenue aux concurrentes internationales de la USW NRT and IFWC
Formula Windsurfing Women's Cup (Carrie Strangway)
    ***
7. Rapport du président sortant 2002-2003 (5 min.) (John Darling)

8. Rapport financier (John Darling)

9. Discussion des questions découlant de ces rapports
    a) Équipe Formula Jeunesse (Phil Soltysiak)
    b) Formula Femmes (Carrie Strangway)
    c) Série Formula Québec (Yu Wei Yang)
    d) Projet Équipe canadienne de planche à voile (Sam Ireland)
    e) Proposition de la Garde côtière canadienne pour une loi
facultative sur les VFI (Mike Fischer ou remplaçant)
    f) Autres questions
    ***
10. Discussion sur le nombre et les titres des postes de membres de
l'exécutif pour 2003-2004
    En 2002-2003, il y avait 7 postes : Président,
Vice-président-développement des jeunes, Responsable de la liaison Formula
internationale, Coordonnateur de l'Expérience Formula, Représentant des
Prairies, Responsable de la liaison avec la Garde côtière canadienne -
Directeur de la sécurité, Gestionnaire Web
    Il n'y avait pas de trésorier (fonction assumée par le président)

11. ELECTION DE L'EXÉCUTIF 2003-2004
    a) Dernier appel de candidatures pour l'exécutif 2003-2004
    b) Clôture des candidatures
    c) Établissement de la liste des candidats confirmés, discours
d'introduction (facultatifs)
    d) Élections

12. Propositions de candidatures et élection aux postes consultatifs :
    a) Discussion sur les postes consultatifs. L'an passé il y avait 6
conseillers techniques Formula (3 du Québec et 1 de l'Ontario, 1 de la
Colombie-Britannique et 1 de l'Alberta)
Sam Ireland dirigeait le Projet d'équipe canadienne de planche à voile
    b) Propositions de candidatures
    c) Élections

13. Affaires nouvelles - Exécutif 2003-2004
    a) Election du Comité de la constitution (Liaison ACY)
    b) Championnat canadien de planche à voile, Regina Beach (Sask.)
(Steven Huszar)
    c) Autres

14. Annonce d'événements futurs

15 Ajournement